Cómo firmar todas las páginas de un PDF con Certificado Digital

¿Tienes que firmar varias o todas las hojas de un documento PDF usando Certificado Digital?. Te cuento cómo hacerlo con detalle ✔️

¿Por qué firmar varias páginas de un PDF con Certificado Digital?

La firma con Certificado Digital solo necesita ser aplicada una vez para validar el archivo entero.

A pesar de esto, en muchos casos se sigue requiriendo firmar todas páginas aunque sea con una firma electrónica. Esta situación podría darse porque posteriormente se vaya a imprimir el documento y se quiera tener cada hoja firmada en caso de que se separen.

Si te lo han pedido así y no tienes otro remedio, enseguida te explico las mejores opciones para firmar todas las páginas de un PDF con Certificado Digital.

Firma un PDF con Certificado Digital en todas las páginas

Las dos mejores formas de hacerlo son:

  • Con Autofirma – El proceso es más rápido y sencillo pero tendrás que instalar el programa en caso de que no lo tengas.
  • Con Adobe – Cuesta un poquito más pero seguramente ya tengas este lector de PDF instalado.

Con Autofirma

1. Descarga e instala el programa de Autofirma. El proceso es fácil y desde la web oficial del Estado.

Descargar Autofirma

2. Inícialo. Si no lo encuentras puedes buscarlo clicando en el icono de Windows en la esquina inferior izquierda de la pantalla y tecleando "autofirma" directamente.

Abrir programa para firmar PDF

3. Dale a "Seleccionar ficheros a firmar".

Buscar archivo para firmar todas las páginas

4. Busca el documento que quieres firmar digitalmente en todas las páginas, selecciónalo y haz clic en "Abrir".

Seleccionar archivo a firmar con Certificado

5. Marca la casilla de "Hacer la firma visible dentro del PDF" y clica en "Firmar".

Esta es la opción más rápida para añadir solo una firma en forma de texto, pero puedes jugar con ambas opciones para tener una firma con texto e imagen, solo una de las dos, o invisible.

Hacer firma visible

6. Acepta la ventana emergente.

Implicaciones legales de la firma electrónica

7. Clica y arrastra el ratón para seleccionar en área dónde quieres que aparezca la firma. Ten en cuenta que aparecerá en el mismo sitio en todas las hojas.

Marca la casilla de "Todas las páginas" para mostrar la firma con Certificado Digital en todas las páginas del PDF y dale a "Siguiente".

Firmar todas las páginas de un PDF con Certificado Digital

8. En la siguiente pantalla puedes personalizar un poco el aspecto de la firma a tu gusto y guardar la configuración. También puedes darle a "Aceptar" directamente y seguir con el estilo predeterminado.

Configurar la firma con Certificado Digital

9. Escoge un Certificado Digital y haz clic en "Aceptar". Acepta también la ventana que aparecerá seguidamente solicitando acceso a la clave del Certificado.

Escoger Certificado Digital para todas las hojas

10. Selecciona dónde quieres guardar el archivo firmado. Solo la copia que acabas de generar estará firmada, así que dale un nombre que te permita distinguirla del original.

Guardar copia del PDF con firma en todas las páginas

11. Y ya tienes tu PDF firmado con Certificado. Pulsa en "Ver fichero" para comprobarlo.

Proceso completado

12. Cómo podrás comprobar tu PDF está firmado en todas las páginas con Certificado Digital.

Documento PDF firmado en todas las hojas

Con Adobe Reader

Lamentablemente Adobe no trae una opción para firmar todas las páginas con Certificado Digital de golpe. Si te has decido a hacerlo con este programa la única solución es repetir la firma 1 a 1 en cada página.

En resumen, los pasos a seguir son:

  1. Abrir Adobe Reader.
  2. En el menú de "Herramientas" seleccionar "Utilizar un certificado".
  3. En la nueva barra que habrá aparecido arriba escoger "Firmar digitalmente" y marcar la zona dónde queremos firmar.
  4. Seleccionar el Certificado para la firma.
  5. Configurar el aspecto y firmar.
  6. Guardar la copia firmada del archivo.

Si con este breve resumen no te aclaras disponemos de un artículo desarrollando detalladamente cómo firmar un PDF con Certificado Digital en Adobe Reader DC.

Pues bien, a la hora de firmar varias hojas con Certificado Digital en Adobe, la única opción es abrir la copia firmada que hemos guardado y repetir el proceso en la siguiente página.

Se guardará una segunda copia, ahora con dos páginas firmadas. Vuelve a abrir esta segunda copia y añádele una firma más, generando una tercera copia. Y así sucesivamente…

El panel de firmas se verá así al final del proceso:

PDF con todas las páginas firmadas con Certificado Digital

Es un proceso un poco engorroso, sobre todo cuándo el PDF tiene muchas páginas. Si es algo que vayas a tener que repetir muy a menudo, te recomendaría considerar la opción de Autofirma, explicada previamente en el artículo.

El tamaño del archivo aumentará cada vez que le apliques una firma extra. Para que lo tengas en cuenta, el archivo con el que yo he probado pesaba originalmente 59.4 KB y ha acabado pesando 214 KB tras 4 firmas. En documentos de muchas páginas esto podría ser un incoveniente.

Esperamos que el artículo te haya sido de ayuda. Si has tenido cualquier problema o hay algo que quieras aportar no dudes en dejar un comentario más abajo.

Más contenido sobre la firma de documentos con Certificado Digital:

2 respuestas a «Cómo firmar todas las páginas de un PDF con Certificado Digital»

  1. Avatar de Jose
    Jose

    Este artículo, seguramente más por redacción que por intención, lleva a mantener la confusión y el respaldo del error de que la firma digital es el recuadro informativo de la firma.
    Un documento firmado con certificado digital está firmado en todas sus páginas incluso sin recuadro informativo visible.
    El recuadro es sólo eso, informativo, no es la firma.
    El argumento de poder imprimir una página con firma es aún más absurdo, pues un documento firmado digitalmente pierde la firma al imprimirse, aparezca o no el recuadro informativo en la impresión, y tampoco demuestra que haya sido firmado válidamente en digital.
    Además ni siquiera un documento firmado con certificado digital con recuadro informativo visible en todas sus páginas garantiza que dicha firma sea válida. Se requiere en todo caso verificar la validez de la firma digital, lo que se puede hacer con el propio programa de firma.
    Confundir hoy en día el recuadro informativo de la firma digital con la propia firma digital es analfabetismo informático, jurídico, social y de cultura general.
    La firma digital se corresponde con el propio documento en su conjunto cifrado con un código criptográfico único asociado al firmante.
    Lo lamentable es que se tolere que instituciones públicas y entidades bancarias impongan a los ciudadanos adornar los documentos digitales con recuadritos en cada página sólo porque tienen el poder para chantajearte y hacer alarde de su ineptitud e ignorancia.
    No obstante el artículo es ilustrativo de la flexibilidad del sistema de firma digital para la mera curiosidad de poder mostrar recuadros informativos múltiples, al margen de que no tenga ninguna utilidad, y los casos en que alguien se lo plantee se deba a lo dicho, a un ignorante en la materia desde una posición de poder, lo que en ningún caso debe satisfacerse para no seguir alimentando la ineptitud de quienes desempeñan tales puestos ni fastidiar a los ciudadanos con burocracias inventadas y absurdas.
    Sugiero que se corrija el artículo y no hable de "firmar todas las páginas" para referirse a poner recuadros informativos opcionales y sin valor jurídico en ellas, pues se ha comprobado que se usan enlaces al mismo como referencia para indicar cómo firmar un documento digitalmente en todas sus páginas.

    Responder
    1. Avatar de Javier
      Javier

      Buenas Jose,

      Tu comentario es muy acertado. De hecho, comienzo el artículo queriendo transmitir esa idea: con una firma ya está todo el documento firmado. Este artículo se debe a la gente que busca como firmar todas las páginas, que siempre viene requerido por un tercero. Voy a buscar la manera de hacer el apunte que comentas, sin tampoco confundir a la persona que necesita firmar todas las páginas (porque se lo han requerido), tenga o no sentido a nivel técnico.

      Saludos.

      Responder

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